Створення громадської організації дозволяє її учасникам збільшити шанси на успішну реалізацію колективного задуму. Завдяки офіційній реєстрації об’єднання люди можуть перетворити корисну ініціативу в результат, що матиме суспільне значення.
Щоб зареєструвати громадську організацію необхідно:
- Розробити Статут організації. Цей документ визначає майбутнє організації, в ньому закріплюються мета діяльності, порядок управління, права та обов’язки членів, механізми прийняття рішень та інші важливі аспекти функціонування об’єднання. Від якості підготовки статуту часто залежить подальша стабільна робота організації та відсутність юридичних проблем у майбутньому. Його Положення обов’язково мають відповідати вимогам законодавства, яке визначає порядок діяльності громадських організацій.
- Провести установчі збори. Законодавство передбачає, що для заснування громадської організації необхідна участь щонайменше 2 осіб. Засновниками можуть бути громадяни, які досягли 18-річного віку, а для молодіжних і дитячих об’єднань цей поріг становить 14 років. Під час установчих зборів засновники мають ухвалити низку ключових рішень, необхідних для подальшої реєстрації організації, зокрема:
- визначитися з найменуванням;
- окреслити мету діяльності організації;
- затвердити Статут;
- сформувати керівні органи;
- визначити місцезнаходження.
Також призначається особа, уповноважена здійснювати реєстраційні дії від імені організації.
- Сформувати пакет документів. Щоб зареєструвати громадську організацію її засновникам потрібно підготувати наступні документи:
- заяву про державну реєстрацію;
- протокол установчих зборів (пронумерований, прошитий та підписаний головуючим і секретарем установчих зборів);
- реєстр осіб, які брали участь в установчих зборах;
- відомості про керівні органи й уповноважену на здійснення реєстраційних дій особу;
- статут (пронумерований, прошитий та підписаний засновниками);
- структуру власності;
- нотаріально засвідчену копію документа, що посвідчує особу кінцевого бенефіціарного власника (у разі його наявності в організації).
Зразки документів, які подаються для державної реєстрації створення громадської організації розміщені на вебсайті Сумського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України за посиланням: https://www.sumyjust.gov.ua/perelik-dokumentiv/.
- Подати документи на державну реєстрацію. Внесення відомостей до реєстру проводиться державним реєстратором безоплатно протягом 3 робочих днів з дня подання документів. Подати документи можна особисто або надіслати поштою. У разі надсилання поштою підпис на заяві має бути нотаріально засвідчений.
Документи приймаються:
- суб’єктом державної реєстрації – відповідним міжрегіональним управлінням юстиції;
- фронт-офісами – центрами надання адміністративних послуг (ЦНАП).
- Дочекатися відповіді. За результатами подання документів заявнику видається опис прийнятих документів, який містить код доступу до результату надання адміністративної послуги. За допомогою цього коду можна ознайомитися зі сканованою копією установчого документу громадської організації, випискою з Єдиного державного реєстру про реєстрацію юридичної особи та завантажити відповідні документи. Також, за бажанням заявника, після проведення державної реєстрації, йому може бути видана виписка з Єдиного державного реєстру у паперовій формі з проставленням підпису та печатки державного реєстратора.
Звертаємо увагу, що на порталі ДІЯ доступна нова послуга – реєстрація громадської організації на підставі модельного статуту.
З інформацією про особливості отримання відповідної послуги можна ознайомитись за посиланням: https://www.sumyjust.gov.ua/novini/tsyfrova-revolyutsiya-dlya-hromadskoho-sektoru-avtomatyzovana-reyestratsiya-hromadskoyi-orhanizatsiyi-v-diyi/.
Скористатися новою послугою можна онлайн, не відвідуючи державного реєстратора, вже зараз на порталі Дія за лінком: https://diia.gov.ua/services/reiestratsiia-hromadskoi-orhanizatsii-na-pidstavi-modelnoho-statutu.
